「ホームページ制作を依頼したいけれど、何を準備すればいいかわからない」
初めてWEB制作会社へ相談する方から、よく聞かれる悩みです。
ホームページ制作では、デザインやコーディングの前に、会社情報、掲載内容、写真、ロゴ、目的など、さまざまな情報が必要になります。
もちろん、最初からすべて完璧に用意する必要はありません。
ただし、何も決まっていない状態よりも、ある程度整理されている方が、制作会社との打ち合わせがスムーズになります。
ホームページ制作では、最初の準備がかなり重要です。
必要な情報や素材を整理しておくことで、制作期間の短縮や、認識違いの防止につながります。
ホームページ制作前に準備したい10項目
ホームページ制作を依頼するときは、まず以下の内容を整理しておきましょう。
- ホームページを作る目的
- ターゲット
- 会社や店舗の基本情報
- 掲載したいサービス・商品情報
- ロゴデータ
- 写真素材
- 文章・原稿
- 参考サイト
- 必要な機能
- ドメイン・サーバーの状況
ここから、それぞれ詳しく解説します。
1．ホームページを作る目的
最初に決めたいのは、ホームページを作る目的です。
同じホームページでも、目的によって必要な構成は大きく変わります。
- 問い合わせを増やしたい
- 新規顧客を獲得したい
- 会社の信頼感を高めたい
- 採用応募を増やしたい
- 商品を販売したい
- 店舗への来店につなげたい
- 既存顧客へ情報を届けたい
例えば、採用を目的とするサイトと、法人からの問い合わせを増やすサイトでは、必要な情報がまったく違います。
「とりあえずホームページが欲しい」だけで進めると、見た目は完成しても成果につながりにくくなります。
ホームページを見た人に、最終的に何をしてほしいのかを考えておきましょう。
2．誰に見てほしいのかを決める
次に整理したいのがターゲットです。
誰に見てほしいホームページなのかによって、デザイン、文章、写真、情報量が変わります。
例えば、同じ建設会社でも、法人向けと個人向けでは伝える内容が違います。
- 年齢
- 性別
- 地域
- 法人・個人
- 業種
- 抱えている悩み
- サービスを探す理由
細かい人物像まで決めなくても構いません。
最低限、「誰に一番見てほしいか」を決めておくだけでも、制作の方向性がかなり明確になります。
3．会社や店舗の基本情報
ホームページには、会社や店舗の基本情報が必要です。
事前に整理しておくと、制作途中で確認する手間を減らせます。
- 会社名・店舗名
- 代表者名
- 所在地
- 電話番号
- メールアドレス
- 営業時間
- 定休日
- 設立年月
- 資本金
- 事業内容
- 許可・資格
- アクセス情報
既存の会社案内やパンフレットがある場合は、それを制作会社へ渡す方法でも構いません。
会社案内、パンフレット、チラシなど既存の資料があるなら、制作会社へまとめて共有しましょう。
4．掲載したいサービスや商品情報
何を提供している会社なのかを伝えるために、サービスや商品の情報が必要です。
サービス名だけではなく、次のような情報も整理すると内容を作りやすくなります。
- サービスの内容
- 特徴
- 他社との違い
- 料金
- 対応エリア
- 利用までの流れ
- よくある質問
- 実績
ホームページ制作では、単にサービス名を並べるだけでは魅力が伝わりません。
「なぜ自社を選ぶべきなのか」まで整理することが重要です。
5．ロゴデータ
会社や店舗のロゴがある場合は、できるだけ元データを用意しましょう。
WEB制作で使いやすい形式には、以下があります。
- AI
- EPS
- SVG
- PNG
名刺や会社案内に印刷されているロゴを撮影した画像だけでは、きれいに使用できない場合があります。
ロゴデータが見つからない場合は、以前制作した印刷会社やデザイン会社へ確認してみましょう。
ロゴ自体がない場合は、ホームページ制作と合わせてロゴ制作を依頼する方法もあります。
6．写真素材
ホームページの印象を大きく左右するのが写真です。
特に会社や店舗のホームページでは、実際の写真があると信頼感を出しやすくなります。
- 会社・店舗の外観
- 店内・社内
- スタッフ
- 商品
- サービス風景
- 設備
- 施工実績
- 仕事風景
スマートフォンで撮影した写真でも使える場合はあります。
ただし、ホームページのメイン画像など、特に目立つ場所で使う写真は、カメラマンへ依頼した方が完成度が高くなります。
ホームページは写真で印象が大きく変わります。
予算をかける場所に迷ったら、写真撮影は検討する価値があります。
7．ホームページに掲載する文章
ホームページには文章も必要です。
よくあるのが、デザイン制作が始まった後に「原稿をください」と言われ、そこで制作が止まってしまうケースです。
事前に誰が文章を作るのか確認しておきましょう。
- 自社で文章を用意する
- 制作会社へ作成を依頼する
- ライターへ依頼する
- 既存資料をもとに制作する
文章が苦手なら、無理に完成原稿を作る必要はありません。
箇条書きや既存資料を渡し、制作会社側で整理してもらう方法もあります。
ただし、ライティングが制作費に含まれているかは、見積もり時に確認しましょう。
8．参考サイト
希望する雰囲気を伝えるために、参考サイトを用意するのも有効です。
ただし、単にURLを何個も送るだけでは、制作会社側が何を参考にすればよいかわからないことがあります。
参考サイトを共有するときは、次のように具体的に伝えると効果的です。
- 色の雰囲気が好き
- トップページの構成がわかりやすい
- 写真の使い方を参考にしたい
- サービスページの見せ方が好き
- スマホメニューが使いやすい
「このサイトみたいにしてください」だけでは、希望が正確に伝わらないことがあります。
どの部分を参考にしたいのかを伝えましょう。
9．必要な機能
ホームページで必要な機能も整理しておきます。
例えば、次のようなものがあります。
- 問い合わせフォーム
- お知らせ更新
- ブログ
- 施工実績
- 予約機能
- EC・オンライン販売
- 会員登録
- 求人応募フォーム
- LINEへのリンク
- Googleマップ
- SNS連携
- 多言語対応
必要な機能が増えるほど、制作費や制作期間も増える可能性があります。
「あったら便利」な機能と「絶対に必要」な機能を分けておくと、予算を調整しやすくなります。
10．ドメインとサーバーの状況
すでにホームページやメールを利用している場合は、現在のドメインとサーバーの管理状況を確認しましょう。
- ドメイン名
- ドメインの管理会社
- 契約者名義
- レンタルサーバー会社
- 管理画面のID・パスワード
- メールアドレスの利用状況
- SSLの状況
リニューアルの場合、この確認は特に重要です。
サーバーを変更すると、ホームページだけでなくメールにも影響する可能性があります。
現在のメールを使っている場合は、サーバーを変更する前に必ずメール環境を確認しましょう。
全部準備できていなくても相談していい
ここまで読むと、「こんなに準備するものがあるの？」と思うかもしれません。
しかし、最初からすべて揃っている必要はありません。
ホームページ制作会社の仕事には、依頼者の情報を整理し、必要な内容を一緒に考えることも含まれます。
むしろ、何を掲載すればよいかわからないから相談する、というケースも普通です。
重要なのは、準備が完璧かどうかではなく、わからないことをそのままにしないことです。
相談段階で「まだ決まっていません」と伝えれば、必要なものを整理しながら進めることができます。
制作前に準備すると期間を短縮しやすい
ホームページ制作が予定より遅れる原因の多くは、制作作業そのものではなく、素材や確認待ちです。
例えば、次のような状況です。
- 写真が届かない
- 原稿が決まらない
- 社内確認に時間がかかる
- 掲載するサービスが決まらない
- ロゴデータが見つからない
制作開始前に素材を整理しておけば、デザインやコーディングを止めずに進めやすくなります。
実際のWEB制作工程でも、目的整理、サイト構成、原稿・素材準備などを先に行ってからデザイン・実装へ進む形が基本です。:contentReference[oaicite:0]{index=0}
ホームページ制作は、制作会社だけで完成させるものではありません。
依頼者から提供される情報や素材も、重要な制作要素です。
ホームページ制作会社へ最初に伝えたいこと
初回相談では、最低限次の内容を伝えれば、制作会社も提案しやすくなります。
- 何のためにホームページを作りたいか
- どんな会社・事業なのか
- 誰に見てほしいか
- どんな内容を掲載したいか
- 現在ホームページがあるか
- 希望する公開時期
- おおよその予算
細かい仕様まで自分で決める必要はありません。
目的と現状を伝え、制作会社から提案を受けながら決める方が進めやすいでしょう。
準備段階でやらない方がいいこと
逆に、依頼前に自分だけで細かく決めすぎない方がよい部分もあります。
- ページ構成を完全に固定する
- デザインレイアウトを細かく指定する
- 必要性が不明な機能を大量に追加する
- SEOキーワードを無理に文章へ詰め込む
制作会社へ依頼するのであれば、プロの視点から改善できる余地を残しておいた方がよいでしょう。
準備とは、完成形を自分で作ることではありません。
制作会社が適切な提案をできる材料を揃えることです。
まとめ：目的・情報・素材の3つを整理しておこう
ホームページ制作を依頼するときに、最初に準備したいものは大きく3つに分けられます。
- 目的：何のために作るのか、誰に見てほしいのか
- 情報：会社情報、サービス、料金、実績など
- 素材：ロゴ、写真、文章、既存資料など
すべてを完璧に準備する必要はありません。
まずは今あるものを整理し、足りないものを制作会社と一緒に決めていけば大丈夫です。
事前準備ができているほど、制作会社との認識違いを減らし、ホームページ制作をスムーズに進めやすくなります。
これから制作会社へ相談する方は、まず「目的・情報・素材」の3つから整理してみましょう。
